Kasa fiskalna przy usługach parkingowych - nowe przepisy 2025

Kasa fiskalna przy usługach parkingowych - nowe przepisy 2025

Wprowadzone od 1 stycznia 2025 roku zmiany w zakresie możliwości zastosowania zwolnienia z obowiązku stosowania kasy fiskalnej znacząco wpływają na przedsiębiorców świadczących usługi parkingowe. Nowe regulacje prawne jednoznacznie określają, kiedy prowadzący parkingi muszą stosować kasy rejestrujące, a kiedy mogą skorzystać z dostępnych zwolnień.

Zmiany te dotykają szerokiej grupy przedsiębiorców - od właścicieli małych parkingów przy centrach handlowych, przez zarządców parkingów osiedlowych, aż po operatorów dużych parkingów miejskich. Kluczowe znaczenie ma właściwe zrozumienie nowych przepisów, ponieważ nieprawidłowe zastosowanie regulacji może skutkować poważnymi konsekwencjami finansowymi i administracyjnymi.

Analiza nowych przepisów wymaga uwzględnienia zarówno podstawowych obowiązków wynikających z ustawy o VAT, jak i szczegółowych regulacji zawartych w rozporządzeniu Ministra Finansów z grudnia 2024 roku. Właściwe zastosowanie tych przepisów pozwoli przedsiębiorcom uniknąć problemów z organami skarbowymi i zapewnić zgodność prowadzonej działalności z obowiązującym prawem.

Podstawowe obowiązki dotyczące kas fiskalnych w świetle ustawy o VAT

Zgodnie z przepisem artykułu 111 ustęp 1 ustawy o VAT, podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących. Ten podstawowy obowiązek stanowi fundament dla wszystkich dalszych regulacji dotyczących stosowania kas fiskalnych w różnych branżach.

Podatnicy prowadzący ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących mają obowiązek wystawienia i wydania nabywcy paragonu fiskalnego lub faktury z każdej sprzedaży. Dokumenty te mogą być wydawane w postaci papierowej lub za zgodą nabywcy w postaci elektronicznej. W przypadku wyboru formy elektronicznej, dokument musi być przesłany w sposób uzgodniony z nabywcą, w tym przy użyciu systemu teleinformatycznego Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.

System elektroniczny pośredniczący przy wydawaniu paragonów fiskalnych oferuje dodatkową wygodę zarówno dla przedsiębiorców, jak i klientów. Umożliwia on przesyłanie dokumentów bez konieczności podawania danych osobowych nabywcy, co znacznie upraszcza proces obsługi klienta, szczególnie w przypadku usług parkingowych, gdzie transakcje często mają charakter jednorazowy i szybki.

Ustawodawca przewidział możliwość zwolnień z podstawowego obowiązku stosowania kas fiskalnych. Artykuł 111 ustęp 8 ustawy o VAT upoważnia ministra właściwego do spraw finansów publicznych do zwolnienia w drodze rozporządzenia, na czas określony, niektórych grup podatników oraz niektórych czynności z obowiązku ewidencjonowania przy użyciu kas rejestrujących.

Delegacja ustawowa wymaga od ministra uwzględnienia interesu publicznego, w szczególności sytuacji budżetu państwa, przy określaniu warunków korzystania ze zwolnienia. To oznacza, że zwolnienia nie są przyznawane automatycznie, lecz muszą być uzasadnione względami ekonomicznymi i administracyjnymi.

Rodzaje zwolnień z obowiązku stosowania kas fiskalnych

Na mocy delegacji ustawowej Minister Finansów wydał Rozporządzenie z dnia 17 grudnia 2024 roku w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących. Rozporządzenie to wprowadza dwa główne rodzaje zwolnień: podmiotowe oraz przedmiotowe, każde z własnymi kryteriami i ograniczeniami.

Zwolnienie podmiotowe

Zwolnienie podmiotowe, określone w paragrafie 3 rozporządzenia, ma charakter progowy i zależy od wielkości obrotów podatnika. Zwalnia się z obowiązku ewidencjonowania w danym roku podatkowym podatników, u których obrót zrealizowany na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych nie przekroczył w poprzednim roku podatkowym kwoty 20 000 złotych.

Kryteria zwolnienia podmiotowego

1. Obrót w poprzednim roku podatkowym nie może przekroczyć 20 000 złotych
2. Dla podatników rozpoczynających działalność w poprzednim roku - obrót proporcjonalny do okresu działalności
3. Dla nowych podatników - przewidywany obrót proporcjonalny do planowanego okresu działalności
4. Zwolnienie obowiązuje maksymalnie do 31 grudnia 2027 roku

W przypadku podatników rozpoczynających w poprzednim roku podatkowym dostawę towarów lub świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, obrót nie może przekroczyć kwoty 20 000 złotych w proporcji do okresu wykonywania tych czynności w poprzednim roku podatkowym.

Szczególne zasady dotyczą podatników rozpoczynających działalność po 31 grudnia 2024 roku. Mogą oni skorzystać ze zwolnienia podmiotowego, jeżeli przewidywany przez podatnika obrót nie przekroczy kwoty 20 000 złotych w proporcji do okresu wykonywania czynności w danym roku podatkowym.

Zwolnienie przedmiotowe

Zwolnienie przedmiotowe, określone w paragrafie 2 rozporządzenia, dotyczy konkretnych rodzajów czynności wymienionych w załączniku do rozporządzenia. Przykładowo, pozycja 42 załącznika wskazuje na świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych pod warunkiem spełnienia określonych kryteriów płatności.

Warunki skorzystania ze zwolnienia przedmiotowego obejmują otrzymanie w całości zapłaty za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej. Płatność musi wpłynąć odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem.

Dodatkowym warunkiem jest wymóg, aby z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynikało, jakiej konkretnie czynności dotyczyła płatność. To oznacza konieczność prowadzenia szczegółowej dokumentacji umożliwiającej identyfikację każdej transakcji.

Nowe regulacje dotyczce usług parkingowych

Kluczową zmianą wprowadzoną rozporządzeniem w brzmieniu obowiązującym od 1 stycznia 2025 roku jest wyłączenie usług parkingowych z możliwości korzystania ze zwolnień. Paragraf 4 ustęp 1 punkt 2 litera n rozporządzenia jednoznacznie wskazuje, że zwolnień z obowiązku ewidencjonowania nie stosuje się w przypadku świadczenia usług parkingu samochodów i innych pojazdów.

Przykład praktyczny: Przedsiębiorca prowadzący parking przy centrum handlowym, który do tej pory korzystał ze zwolnienia podmiotowego z powodu obrotów poniżej 20 000 złotych rocznie, od 1 kwietnia 2026 roku będzie musiał stosować kasę fiskalną przy obsłudze wszystkich klientów indywidualnych, niezależnie od wysokości swoich obrotów.

Dodatkowo, litera o tego samego przepisu wyłącza ze zwolnień usługi świadczone przy użyciu urządzeń, w tym wydających bilety, obsługiwanych przez klienta, które również w systemie bezobsługowym przyjmują należność w bilonie, banknotach lub innej formie bezgotówkowej. To oznacza, że nowoczesne systemy parkingowe z automatami płatniczymi również podlegają obowiązkowi stosowania kas fiskalnych.

Wyjątki od obowiązku

Istotnym wyjątkiem od powyższej zasady jest usługa parkingu samochodów i innych pojazdów świadczona przez podatnika na rzecz jego pracowników. Zgodnie z paragrafem 4 ustęp 3 punkt 2 litera f rozporządzenia, to ograniczenie nie ma zastosowania do takich usług. Oznacza to, że pracodawcy zapewniający miejsca parkingowe swoim pracownikom mogą nadal korzystać z dostępnych zwolnień, pod warunkiem spełnienia pozostałych kryteriów.

Warto zauważyć, że wyłączenie od zwolnienia usług parkingowych nie zostało doprecyzowane poprzez odesłanie do właściwej klasyfikacji PKWiU. W związku z tym, niezależnie od tego, do jakiego kodu PKWiU usługa parkingowa będzie zaliczana, wyłączone jest zastosowanie zwolnienia. Ta szeroka interpretacja oznacza, że wszystkie formy działalności parkingowej podlegają jednolitym zasadom.

Definicja pojazdów objętych regulacją wykracza poza samochody osobowe. Obowiązek stosowania kasy fiskalnej dotyczy nie tylko usług parkingowych samochodów, ale także innych pojazdów. Ponieważ ani ustawa o VAT, ani rozporządzenie nie definiują tych pojęć, należy sięgnąć do treści ustawy Prawo o ruchu drogowym.

Definicje pojazdów w kontekście usług parkingowych

Zgodnie z artykułem 2 punkt 33 ustawy Prawo o ruchu drogowym, pojazd samochodowy to pojazd silnikowy, którego konstrukcja umożliwia jazdę z prędkością przekraczającą 25 km/h. Definicja ta nie obejmuje ciągnika rolniczego, co oznacza, że ciągniki rolnicze są traktowane jako odrębna kategoria pojazdów.

Szersze pojęcie pojazdu definiuje artykuł 2 punkt 31 tej samej ustawy. Pojazd to środek transportu przeznaczony do poruszania się po drodze oraz maszyna lub urządzenie do tego przystosowane, z wyjątkiem urządzenia wspomagającego ruch. Ta definicja obejmuje znacznie szerszy zakres środków transportu niż tylko pojazdy samochodowe.

Kategorie pojazdów objętych regulacją

• Pojazdy samochodowe - pojazdy silnikowe o prędkości powyżej 25 km/h
• Motocykle i motorowery - jednośladowe pojazdy silnikowe
• Przyczepy - pojazdy bez silnika przystosowane do łączenia z innym pojazdem
• Naczepy - przyczepy, których część spoczywa na pojeździe silnikowym
• Ciągniki rolnicze - traktowane jako odrębna kategoria
• Inne pojazdy - wszystkie środki transportu z dowodem rejestracyjnym

Praktyczne znaczenie tych definicji ilustruje wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z 27 lipca 2023 roku (sygn. II GSK 532/20). Sąd wskazał, że jeżeli naczepa składa się z dwóch elementów mających odrębne dowody rejestracyjne, to każdy z tych elementów jest odrębnym pojazdem w rozumieniu artykułu 2 punkt 31 ustawy Prawo o ruchu drogowym.

Zgodnie z artykułem 2 punkt 50 ustawy Prawo o ruchu drogowym, przyczepa to pojazd bez silnika, przystosowany do łączenia go z innym pojazdem. Naczepa, definiowana w artykule 2 punkt 52, oznacza przyczepę, której część spoczywa na pojeździe silnikowym i obciąża ten pojazd.

W rezultacie prowadzenie działalności polegającej na świadczeniu usług parkingowych dotyczących przyczep, które mają status pojazdów zgodnie z definicją ustawową, również będzie obowiązkowo podlegać pod konieczność stosowania kasy fiskalnej. To oznacza, że operatorzy parkingów dla pojazdów ciężarowych, przyczep kempingowych czy naczep muszą uwzględnić te obowiązki w swojej działalności.

Przepisy przejściowe i terminy wejścia w życie

Ustawodawca przewidział okres przejściowy na dostosowanie się przedsiębiorców do nowych wymagań. Na mocy przepisów przejściowych określonych w rozporządzeniu w sprawie zwolnień z obowiązku ewidencjonowania obrotu przy pomocy kasy rejestrującej, odsunięto w czasie konieczność bezwzględnego stosowania kasy fiskalnej w zakresie usług parkingowych.

Zgodnie z paragrafem 8 ustęp 2 rozporządzenia, w przypadku podatników korzystających ze zwolnień podmiotowych lub przedmiotowych, którzy w okresie od 1 stycznia 2025 roku do 31 marca 2026 roku kontynuują lub rozpoczynają świadczenie usług parkingowych, świadczenie tych usług nie wyłącza korzystania z tych zwolnień do 31 marca 2026 roku.

Harmonogram wdrażania nowych przepisów

1. 1 stycznia 2025 roku - wejście w życie nowych przepisów z okresem przejściowym
2. Styczeń 2025 - Marzec 2026 - okres przejściowy, możliwość korzystania ze zwolnień
3. 31 marca 2026 roku - koniec okresu przejściowego
4. 1 kwietnia 2026 roku - bezwzględny obowiązek stosowania kas fiskalnych przy usługach parkingowych

Szczególne regulacje dotyczą również podatników, którzy przed 1 stycznia 2025 roku zaprzestali świadczenia usług parkingowych, a następnie w okresie od 1 stycznia 2025 roku do 31 marca 2026 roku rozpoczną ponownie świadczenie tych usług. Również w tym przypadku świadczenie usług parkingowych nie wyącza korzystania ze zwolnień do 31 marca 2026 roku.

Po upływie okresu przejściowego, od 1 kwietnia 2026 roku, obowiązek stosowania kasy fiskalnej przy usługach parkingowych będzie bezwzględny. Oznacza to, że wszyscy przedsiębiorcy świadczący usługi parkingowe na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych będą musieli prowadzić ewidencję przy użyciu kas rejestrujących, niezależnie od wysokości swoich obrotów.

Plan działań w okresie przejściowym

Okres przejściowy daje przedsiębiorcom ponad rok na przygotowanie się do nowych wymagań. W tym czasie powinni oni:

1. Przeanalizować swoją sytuację prawną i finansową
2. Wybrać odpowiedni typ kasy fiskalnej
3. Zaplanować koszty związane z zakupem i obsługą urządzenia
4. Przeszkolić personel w zakresie obsługi kasy fiskalnej
5. Dostosować procesy obsługi klientów do nowych wymagań

Praktyczne aspekty wdrażania kas fiskalnych w usługach parkingowych

Wprowadzenie obowiązku stosowania kas fiskalnych w usługach parkingowych wymaga od przedsiębiorców przemyślanych działań organizacyjnych i technicznych. Specyfika usług parkingowych, charakteryzująca się często dużą liczbą transakcji o relatywnie niewielkich kwotach, stawia szczególne wymagania przed systemami ewidencjonowania.

Przykład wdrożenia: Parking przy galerii handlowej obsługuje średnio 500 transakcji dziennie o wartości od 2 do 20 złotych. Wymaga to kasy fiskalnej z szybkim drukowaniem paragonów, dużą pojemnością na papier fiskalny oraz możliwością integracji z systemem płatności bezgotówkowej obsługującym karty i aplikacje mobilne.

Kluczowym aspektem jest wybór odpowiedniego typu kasy fiskalnej dostosowanej do charakteru prowadzonej działalności. W przypadku parkingów z obsługą bezobsługową, gdzie klienci samodzielnie dokonują płatności za pomocą automatów, konieczne może być zastosowanie kas fiskalnych zintegrowanych z systemami płatniczymi.

Przedsiębiorcy prowadzący parkingi muszą również uwzględnić konieczność wydawania paragonów fiskalnych z każdej transakcji. W praktyce oznacza to, że każde pobranie opłaty parkingowej, niezależnie od jej wysokości i formy płatności, musi być udokumentowane odpowiednim dokumentem fiskalnym.

Wymagania techniczne dla kas fiskalnych w usługach parkingowych

• Szybkość drukowania - obsługa dużej liczby transakcji
• Integracja z terminalami płatniczymi - płatności kartą i BLIK
• Kompatybilność z aplikacjami mobilnymi - nowoczesne formy płatności
• Duża pojemność papieru fiskalnego - minimalizacja przerw w obsłudze
• Odporność na warunki atmosferyczne - dla parkingów zewnętrznych
• System backup - zapewnienie ciągłości działania

Szczególną uwagę należy zwrócić na systemy płatności bezgotówkowej, które stają się coraz bardziej popularne w usługach parkingowych. Kasy fiskalne muszą być kompatybilne z terminalami płatniczymi, aplikacjami mobilnymi do płatności parkingowych oraz innymi nowoczesnymi formami rozliczania.

Istotnym elementem jest również zapewnienie ciągłości działania systemu fiskalnego. W przypadku awarii kasy fiskalnej, przedsiębiorca musi mieć przygotowane procedury zapasowe umożliwiające dalsze prowadzenie działalności zgodnie z przepisami prawa.

Koszty związane z wdrożeniem i eksploatacją kas fiskalnych powinny być uwzględnione w kalkulacji opłat parkingowych. Obejmują one nie tylko cenę zakupu urządzenia, ale również koszty serwisu, papieru fiskalnego, ewentualnych aktualizacji oprogramowania oraz szkoleń personelu.

Konsekwencje nieprzestrzegania przepisów

Nieprzestrzeganie obowiązków związanych ze stosowaniem kas fiskalnych może skutkować poważnymi konsekwencjami finansowymi i administracyjnymi. Kontrole organów skarbowych w zakresie prawidłowości ewidencjonowania sprzedaży są prowadzone regularnie i mogą dotyczyć każdego przedsiębiorcy prowadzącego działalność gospodarczą.

Podstawowe sankcje za nieprowadzenie ewidencji sprzedaży przy użyciu kasy fiskalnej obejmują kary pieniężne naliczane jako procent od kwoty sprzedaży, która nie została prawidłowo udokumentowana. Wysokość kar może być znacząca, szczególnie w przypadku przedsiębiorstw o dużych obrotach.

Rodzaje sankcji za nieprzestrzeganie przepisów

• Kary pieniężne - procent od nieuwidocznionej sprzedaży
• Domiary podatku VAT - wraz z odsetkami za zwłokę
• Dodatkowe kontrole - weryfikacja dokumentacji i przepywów finansowych
• Szacowanie obrotów - w przypadku braku prawidłowej ewidencji
• Sankcje administracyjne - dodatkowe obciążenia proceduralne

Dodatkowo, organy skarbowe mogą zastosować dodatkowe środki kontrolne, takie jak szczegółowe kontrole dokumentacji, weryfikacja zgodności prowadzonej działalności z deklarowaną, czy analiza przepływów finansowych na rachunkach bankowych przedsiębiorcy.

W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, przedsiębiorcy grozi nie tylko zapłata kar, ale również domiar podatku VAT wraz z odsetkami za zwłokę. Jeśli organy skarbowe uznają, że brak prawidłowej ewidencji utrudnia określenie rzeczywistej wysokości obrotów, mogą zastosować szacowanie obrotu na podstawie dostępnych danych.

Szczególnie dotkliwe mogą być konsekwencje w przypadku przedsiębiorców, którzy błędnie założyli, że mogą korzystać ze zwolnienia z obowiązku stosowania kasy fiskalnej. Jeśli okaże się, że zwolnienie nie przysługiwało lub zostało utracone, przedsiębiorca może zostać obciążony karami za cały okres nieprawidłowego ewidencjonowania.

Dlatego tak ważne jest właściwe zrozumienie przepisów i ich prawidłowe zastosowanie już od momentu wejścia w życie nowych regulacji. Przedsiębiorcy powinni skonsultować swoją sytuację z doradcami podatkowymi lub bezpośrednio z organami skarbowymi w przypadku wątpliwości interpretacyjnych.

Zalecenia dla przedsiębiorców prowadzących usługi parkingowe

W obliczu nowych regulacji, przedsiębiorcy świadczący usługi parkingowe powinni podjąć konkretne działania mające na celu zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami. Pierwszym krokiem powinna być szczegółowa analiza prowadzonej działalności pod kątem nowych wymagań dotyczących kas fiskalnych.

Rekomenduje się przeprowadzenie audytu wewnętrznego mającego na celu zidentyfikowanie wszystkich rodzajów świadczonych usług parkingowych i określenie, które z nich podlegają obowiązkowi ewidencjonowania przy użyciu kas fiskalnych. Szczególną uwagę należy zwrócić na usługi świadczone na rzecz różnych grup klientów, w tym rozróżnienie między usługami dla osób fizycznych a usługami dla przedsiębiorców.

Plan wdrożenia kas fiskalnych - krok po kroku

1. Analiza obecnej sytuacji prawnej i finansowej

   • Weryfikacja rodzajów świadczonych usług parkingowych
   • Określenie grup klientów (osoby fizyczne vs przedsiębiorcy)
   • Ocena wysokości obrotów i możliwości korzystania ze zwolnień

2. Wybór odpowiedniego systemu kas fiskalnych

   • Analiza potrzeb technicznych i funkcjonalnych
   • Porównanie ofert dostawców sprzętu i oprogramowania
   • Uwzględnienie kosztów zakupu, wdrożenia i eksploatacji

3. Planowanie integracji z istniejącymi systemami

   • Kompatybilność z systemami płatniczymi
   • Integracja z automatami parkingowymi
   • Połączenie z oprogramowaniem zarządzającym parkingiem

4. Przygotowanie personelu

   • Szkolenia z obsługi kas fiskalnych
   • Procedury postępowania w przypadku awarii
   • Zasady wydawania paragonów i obsługi reklamacji

5. Testy i uruchomienie systemu

   • Testy funkcjonalności przed pełnym wdrożeniem
   • Okres próbny z ograniczoną liczbą transakcji
   • Monitorowanie i optymalizacja procesów

Następnym krokiem powinno być zaplanowanie procesu wdrożenia systemu kas fiskalnych z uwzględnieniem specyfiki prowadzonej działalności. Obejmuje to wybór odpowiedniego sprzętu, oprogramowania, dostawcy usług serwisowych oraz zaplanowanie harmonogramu wdrożenia.

Istotnym elementem przygotowań jest również szkolenie personelu obsługującego systemy parkingowe. Pracownicy muszą poznać zasady obsługi kas fiskalnych, procedury wydawania paragonów, postępowanie w przypadku awarii oraz podstawowe obowiązki wynikające z przepisów podatkowych.

Koszty wdrożenia i eksploatacji

Przedsiębiorcy powinni również przygotować się na zwiększone koszty operacyjne związane z eksploatacją kas fiskalnych. Obejmują one nie tylko koszty zakupu i amortyzacji sprzętu, ale również bieżące koszty eksploatacyjne, takie jak papier fiskalny, serwis, aktualizacje oprogramowania czy ewentualne opłaty abonamentowe.

Warto również rozważyć skorzystanie z doradztwa specjalistycznego w zakresie optymalizacji procesów związanych z ewidencjonowaniem sprzedaży. Doświadczeni doradcy mogą pomóc w wyborze najlepszych rozwiązań technicznych oraz zapewnić zgodność z wszystkimi wymaganiami prawnymi.

Zaleca się także regularne monitorowanie zmian przepisów prawa podatkowego, które mogą wpływać na obowiązki związane z kasami fiskalnymi. Przepisy w tym zakresie mogą ulegać modyfikacjom, a przedsiębiorcy muszą być przygotowani na ewentualne dostosowania swoich systemów.

Najczęstsze pytania

Nie wszystkie od razu. Nowe przepisy wprowadzają wyłączenie usług parkingowych ze zwolnień, ale obowiązuje okres przejściowy do 31 marca 2026 roku. Podatnicy korzystający ze zwolnień mogą je nadal stosować do tego terminu. Od 1 kwietnia 2026 roku obowiązek będzie bezwzględny dla wszystkich usług parkingowych świadczonych na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej.

Nie, usługi parkingowe świadczone przez pracodawcę na rzecz swoich pracowników są wyłączone z obowiązku stosowania kasy fiskalnej. Takie usługi mogą nadal korzystać z dostępnych zwolnień podmiotowych lub przedmiotowych, pod warunkiem spełnienia pozostałych kryteriów określonych w rozporządzeniu.

Obowiązek dotyczy parkingu samochodów i innych pojazdów. Zgodnie z definicjami z ustawy Prawo o ruchu drogowym, obejmuje to wszystkie środki transportu przeznaczone do poruszania się po drodze, w tym samochody, motocykle, przyczepy, naczepy i inne pojazdy silnikowe oraz bezsilnikowe mające dowody rejestracyjne.

Tak, nowe przepisy wyraźnie wskazują, że zwolnienia nie dotyczą usług świadczonych przy użyciu urządzeń obsługiwanych przez klienta, w tym wydających bilety, które w systemie bezobsługowym przyjmują należność w bilonie, banknotach lub formie bezgotówkowej. Takie systemy również wymagają integracji z kasami fiskalnymi.

Nieprzestrzeganie obowiązku może skutkować karami pieniężnymi naliczanymi jako procent od kwoty nieprawidłowo udokumentowanej sprzedaży, domiarami podatku VAT wraz z odsetkami, oraz dodatkowymi kontrolami organów skarbowych. W przypadku systematycznych nieprawidłowości organy mogą zastosować szacowanie obrotów, co może prowadzić do znacznych obciążeń finansowych.

Okres przejściowy kończy się 31 marca 2026 roku. Od 1 kwietnia 2026 roku obowiązek stosowania kas fiskalnych przy usługach parkingowych będzie bezwzględny dla wszystkich przedsiębiorców świadczących takie usługi na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, niezależnie od wysokości obrotów.

W okresie przejściowym do 31 marca 2026 roku podatnicy mogą nadal korzystać ze zwolnień podmiotowych lub przedmiotowych, nawet jeśli świadczą usługi parkingowe. Po tym terminie usługi parkingowe będą całkowicie wyłączone z możliwości stosowania jakichkolwiek zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy użyciu kas fiskalnych.